Запустите Excel. Откройте ранее созданную книгу с таблицей покупателей. 5.1. Создание нового листа Excel-книги Вставьте в книгу новый лист. Для этого нажмите кнопку справа от наименований листов книги в нижней части окна. Если лист попал в середину, то перетащите его, ухватив за ярлычок, в конец книги. Щелкните по его ярлычку чтоб открыть этот лист. Дайте ему новое название (переименуйте) Диаграммы. Лист Диаграммы чист и готов к работе. 5.2. Создание простой диаграммы Построим диаграмму, которая показана на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Круговая диаграмма

Вставьте в столбец А пять чисел 12; 16,25; 45; 21; 5,75. Выделите их. На закладке Вставка выберите Круговую диаграмму . Установите макет диаграммы . Диаграмма готова. Обратите внимание на то, что Excel предлагает довольно большой набор видов диаграмм.

Щелчком по ярлычку перейдите на лист, где находится ранее созданная таблица продаж. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните по кнопкам индикаторного столбца, чтобы выделились строки, показанные на рис. 5.6. Щелкните по ярлычку Лист 3. Этот лист должен быть чистым. Щелкните по его ячейке А1, затем по кнопке Вставить. Выделенные на листе продаж строки должны вставиться на Лист 3. Полученная таким способом таблица показана на рис. 5.6.

Сейчас по данным этой таблицы построим гистограмму – столбчатую диаграмму, отражающую суммы продажи товаров покупателям по двум полям – Стоимость с НДС и Стоимость. Окончательный вид этой диаграммы показан на рис. 5.4.

Сначала создадим итоговую таблицу. Для этого нужно выделить строки таблицы продаж от строки с заголовком до последней строки продаж, отсортировать таблицу по полю Покупатели при помощи кнопки Сортировка , которая находится на закладке Данные. В открывшемся окне (рис. 5.4) следует выбрать поле Покупатель и выполнить сортировку.  

Далее нужно выполнить команду Промежуточные итоги (закладка Данные). В открывшемся окне (рис. 5.5) указать нужные поля для итогового суммирования и выполнить суммирование, нажав кнопку ОК.

Копирование диаграммы в буфер обмена. Выделите диаграмму и нажмите кнопку Копировать. Диаграмма будет помещена в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь ее копию можно вставить на другой лист или даже в другую программу, например Microsoft Word. Этим обычно пользуются при подготовке документов в редакторе Word, содержащих текстовую и графическую информацию.

Всякую диаграмму можно корректировать. Заменим, например, столбчатую диаграмму на линейчатую. Для этого достаточно на панели рис. 5.2 выбрать нужный тип диаграммы. Пример такой коррекции для тех же данных показан на рис. 5.9.

В лабораторной работе 7 будет рассмотрена диаграмма, представляющая график функции. На ее примере Вы узнаете как по оси x располагать не надписи, а числа из ряда ячеек.

Поскольку z(x, y) является функцией двух переменных, то ее график будет объемным, т. к. по двум осям (x, y) будут откладываться значения аргументов, а по третьей (z) – вычисленные значения функции.

Сначала нужно создать таблицу значений функции в заданных диапазонах аргументов. Если бы мы попытались сделать это известными способами, то нам потребовалось бы ввести множество значений аргументов, т. к. для каждого значения x пришлось бы ввести все значения диапазона y. При этом вычисленная таблица имела бы очень большие размеры в длину или ширину. Однако можно построить таблицу по другому – в виде массива: по строке отложить значения переменной x, а по столбцу – переменной y, а вычисленные значения функции – в ячейках на пересечении соответствующих значений аргументов. Это компактный способ представления данных. Действительно, если бы вычисления велись привычным способом, то потребовалось бы 363 ячейки, в то время как представление массивом потребует всего 144 ячейки.

В окончательном виде такой массив показан на рис. 5.10.

Схема создания массива такова.

1. Сначала создадим диапазон ячеек для аргумента x. Его расположим в строке 1 в ячейках B1-L1. Внесите в ячейку B1 число -0,5; в ячейку C1 – число –0.4. Выделите их, затем разом занесите числа в остальные ячейки автозаполнением.
2. Снова выделите ячейки этого диапазона (если они по какой-либо причине выделены). Выполните команду контекстного меню Имя. В открывшемся окошке дайте диапазону имя x. Теперь этот диапазон имеет имя.
3. Аналогично внесите числа в диапазон столбца A2-A12. Это значения переменной y (на рис. 5.10 значения обоих аргументов выделены жирным шрифтом). Дайте этому диапазону имя y.
4. Теперь выделите ячейки прямоугольного диапазона B2-L12. Внесите в строку ввода (она над таблицей) формулу =1-y^3+4*x^2 . Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter. Весь массив ячеек B2-L12 будет заполнен вычисленными значениями функции.
5. Приведите таблицу в порядок, установив шрифт размером 11, по четыре знака в дробной части массива и по одному знаку в диапазонах аргументов, выполните автоподбор ширины столбцов. Таблица примет вид, показанный на рис. 5.10.

Теперь построим график функции. Для этого будем использовать вычисленные значения массива ячеек.