Создайте кнопкой Создать новую книгу и сохраните ее в своей папке под именем Консолидация.xls.

Щелкните правой клавишей маши по ярлычку листа Лист1, в контекстном меню щелкните по строке Переименовать. Наименование выделилось инверсным (обратным) цветом, т. е. подложка стала черной, а надпись белой. Это же можно было сделать быстрее – двойным щелчком по наименованию. Щелкните по наименованию. В нем появится клавиатурный курсор. Введите вместо старого наименования слово Январь. Точно также замените наименования двух оставшихся листов на Февраль и Март.

Если Вы собираетесь терпеливо вводить данные в каждую ячейку с клавиатуры, то приготовьтесь к тому, что это займет много времени.

Выполнить эту работу можно значительно быстрее. Первый столбец таблицы выплат за январь можно ввести Автозаполнением. Введите номера 1 и 2, а остальные числа добавьте автозаполнением. Заголовки, надписи, фамилии и числа столбца Суммы придется ввести вручную. А вот весь столбец налогов и итоговые суммы можно быстро рассчитать автоматически. Сделайте это без подсказок. Для этого у Вас есть знания, а в таблице все необходимые данные для автоматических расчетов.

Не забудьте разметить таблицу линиями, название месяца выделите красным цветом, выполните автоподбор ширины столбцов.

Еще проще можно создать таблицы рис. 6.2 и 6.3. Видно, что эти таблицы отличаются от первой только числами и названием месяца, поэтому проще выполнить создание этих таблиц копированием созданной на листе Январь таблицы на листы Февраль и Март и исправлением скопированных чисел в столбце Сумма.

Предположим, необходимо свети в таблицу на листе 1 квартал общую сумму выплат и налогов за январь, февраль и март.

Чтобы создать такую таблицу скопируйте с любого другого листа таблицу на этот лист и уберите из таблицы-копии числовые данные. Для этого выделите диапазон и нажмите клавишу Delete.

Установите в нем галочку напротив опции Создавать связи с исходными данными. Это нужно для того, чтобы изменения в исходных данных автоматически отражались в консолидированной таблице.

Теперь нужно указать как консолидировать данные. Выберите в списке Функция: значение Сумма. Это значит, что собираемые в таблицу данные нужно суммировать.

Теперь нужно указать что следует консолидировать. Перейдите на Лист 1 и выделите числовую область таблицы января. При этом окно консолидации будет оставаться поверх окна Excel. Щелкните на кнопке Добавить. При этом в списке диапазонов появится первая строка. Далее проделайте аналогичную процедуру с таблицами февраля и марта. В результате в списке диапазонов будет размещено 3 строки (по одной на каждую таблицу января, февраля и марта). Теперь закройте окно консолидации кнопкой ОК. Таблица консолидации заполнится нужными суммами и примет вид, показанный на рис. 6.5.

Измените какие-нибудь в данные в таблицах выплат по месяцам. Проверьте, отразились ли эти изменения в консолидированной таблице.