Терминология. Для краткости описания действий ниже будет использованы следующие общепринятые термины:

Наиболее часто используемые клавиши:

• Enter – переход к новому абзацу, пропуск пустой строки,
• Delete – удаление выделенного фрагмента, если нет выделенного фрагмента, то удаление символа справа от курсора,
• BackSpace – удаление символа слева от курсора,
• Shift – удержание в нажатом виде приводит к смене режима прописных или строчных букв, используется в других специально оговоренных случаях,
• Caps Lock - назначение основным режима прописных или строчных букв (подсвеченный индикатор в правой части клавиатуры указывает на режим ПРОПИСНЫХ букв),
• Ctrl, Alt – вспомогательные клавиши, расширяющие возможности манипулирования клавиатурой,
• Home, End – быстрая установка клавиатурного курсора в начало или конец строки,
• Page Up, Page Down – клавиши листания текста к началу или концу.

Вход в редактор Word.

Щелкните на клавише Пуск, которая обычно расположена в левом нижнем углу экрана. В открывшемся меню переведите курсор в строку Все программы, затем в строку Microsoft Office, найдите в выпавшем окне строку Microsoft Office Word 2007и щелкните по ней.

После запуска редактора появится окно документа, похожее на рис. 1.3. При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу. Теперь можно приступить к созданию документа.

Рис. 1.1. Закладка меню Вид

Рис. 2. Закладка меню Разметка страницы

Рис. 1.3. Общий вид окна программы Microsoft Word

Далее установите абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого передвиньте маркер абзаца в нужное положение (рис. 3 ). Верхний маркер предназначен для отступа первой строки абзаца, средний - для отступа остальных строк абзаца, нижний - для отступа всего абзаца от левой границы рабочего поля листа.

Установите выравнивание текста по своему вкусу (рис. 1.4). Лучше установить выравнивание по ширине (желтая кнопка). При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца с учетом установленных отступов.

Рис. 1.4. Закладка меню Главная

Рис. 1.5. Окно способов сохранения файла (документа)

После выбора способа сохранения документа (щелчком мыши на нужной команде) откроется окно, которое показано на рис. 6. Обычно программа указывает папку Мои документы. Далее  следует выбрать нужную папку на нужном диске либо создать новую папку и сохранить документ под требуемым именем. На рис 1.6 программа по умолчанию предлагает сохранить документ под именем Doc1.doc. Если файл уже сохранялся ранее, то для сохранения изменений можно просто щелкнуть на кнопке с изображением дискеты (рис. 1.5).

Рис.1.6. Окно сохранения файла (документа)

Если студент еще не имеет своей папки, то рекомендуется создать папку группы и личную папку. Пример показан на рис. 1.6.1 (срез фрагмента окна программы Проводник).

Рис. 1.6.1. В папке Мои документы создана папка Группа МТ 10-01. Внутри нее создана папка Иванова_О_В (личная папка студентки гр. МТ 10-01 Ивановой О.В.). В этой папке из редактора Microsoft Word сохранен файл Лаб_раб_1.doc (на правой панели программы Проводник).

Создание новой папки производится нажатием кнопки Создать папку из окна Сохранение документа (рис. 6). Если Вы не знаете назначение кнопок, наведите курсор мыши на кнопку и задержите ее, через короткое время под курсором появится подсказка (hint). Далее в выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и нажать кнопку ОК. В созданной папке можно хранить любое количество файлов и внутренних папок.

Предостережение. Создавайте личную папку только в папке своей группы. Это не нарушит порядок в структуре данных и в дальнейшем будет способствовать быстрому поиску Ваших документов в памяти компьютера.

Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть на кнопке Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и файлов на нужной папке), если она содержит в себе внутренние папки.

Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку Сохранить.

Повторный вход в редактор Word и вызов ранее созданного документа. Снова войдите в редактор. Если окно Word раскрыто не полностью, нажмите среднюю кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Окно раскроется во весь экран. Теперь нажмите кнопку Открыть (рис. 1.3) на панели инструментов. В выпавшем меню найдите и войдите в свою папку, щелкните на строке Вашего файла и затем - на кнопке Открыть. Можно открыть документ из файла двойным щелчком. При этом содержимое набранного ранее документа появится в окне ввода. Далее можно приступить к работе с этим документом.

Прокрутка текста. Для перемещения текста на одну строку вверх или вниз щелкните на одной из кнопок прокрутки, расположенной на вертикальной полосе справа от листа (рис. 1.2). Если кнопку удерживать нажатой, то текст “побежит” в заданном направлении. Для быстрой прокрутки нажмите на бегунок, расположенный между этими кнопками, и ведите его в нужном направлении. Для листания текста страницами используйте кнопки листания (рис. 2, кнопки с двойными стрелками)

Для горизонтальной прокрутки широких текстов используйте аналогичные кнопки, расположенные в нижней части экрана.

Вставка нового текста в уже существующий текст. Установите курсор клавиатуры в то место, где должен появиться новый текст, и введите его с клавиатуры. Для быстрой установки клавиатурного курсора в нужное место текста, щелкните в этом месте мышью.

Отмена действий. Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т. д.) нажмите кнопку Отменить (см. рис. 5). Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т. д. Возврат отмененных действий. Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть .

Для того, чтобы желаемый фрагмент текста можно было подвергнуть форматированию или разметке, его нужно выделить. Выделенный фрагмент имеет инверсный (противоположный) цвет (см. рис. справа).

Выделение фрагмента текста. Это можно сделать двумя способами: с помощью мыши или клавиатуры.

1. Мышь. Подведите курсор мыши к началу выделяемого фрагмента, нажмите левую клавишу и в таком состоянии плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите клавишу мыши. Если фрагмент состоит из нескольких строк, то мышь можно перемещать по вертикали.
2. Клавиатура. Щелкните слева от начального символа фрагмента. При этом пульсирующий вертикальный клавиатурный курсор поместится в заданное место. Нажмите клавишу Shift, задержите ее в нажатом состоянии. Направляя клавиатурный курсор вправо или вниз, выделите фрагмент текста. Освободите клавиши. Операцию выделения можно выполнять, двигая клавиатурный курсор от конца фрагмента к началу.

Выделение можно производить и в противоположном порядке - от конца к началу фрагмента.

Если нужно выделить весь текст, то переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды. Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте документа, в том числе по выделенному фрагменту.

Удаление фрагмента. Выделите фрагмент и нажмите клавишу Delete.

Перенос фрагмента. Выделите фрагмент, который нужно перенести в другое место текста. Это можно сделать с помощью мыши или клавиатуры.

1. Мышь. Поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу. В таком состоянии ведите мышь, ориентируя появившуюся фигурку вертикальным пунктиром на место переноса текста. Отпустите клавишу мыши.
2. Клавиатура. Нажмите клавиши Ctrl+Insert для запоминания выделенного фрагмента в буфере обмена Windows. Удалите фрагмент со старого места, нажав клавишу Delete. Установите клавиатурный курсор в то место, куда следует вставить спрятанный в буфере фрагмент, и нажмите Shift+Insert. Фрагмент будет вставлен. Раз запомненный фрагмент можно вставлять многократно в разные места документа.

Копирование фрагмента текста. Выделите фрагмент текста.

1. Мышь. Поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу. Нажмите также клавишу Ctrl клавиатуры (в момент ее нажатия на экране должен появиться маленький крестик). Переведите мышью копию текста и отпустите все клавиши.
2. Клавиатура. Запомните фрагмент клавишами Ctrl+Insert. Установите курсор клавиатуры к месту копирования и нажмите Shift+Insert. .

Для сокращения манипуляций перенос и копирование удобнее выполнять мышью.

Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из кнопок Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый) на закладке Главная.

Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж, К, Ч, которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии.

Задание цвета шрифта и цвета подложки. Выделите фрагмент текста. Для задания цвета шрифта нажмите указатель справа от кнопки на закладке Главная. В открывшемся меню щелкните на квадратике нужного цвета (рис. справа). Если штрих под кнопкой А уже имеет нужный Вам цвет (на рис. - он красный), то можно щелкнуть на этой кнопке, не открывая меню красок. Аналогично задается цвет подложки использованием кнопки с изображением кисточки (на рис. - цвет желтый), которая расположена слева от кнопки цвета шрифта. Если необходимо снять разметку выделенного фрагмента, то следует нажать кнопку .

Смена типа и размера шрифта. Выделите фрагмент и воспользуйтесь ранее приведенными рекомендациями по изменению параметров шрифта.

Выравнивание текста по ширине страницы. Установите клавиатурный курсор на абзац. Нажмите одну из клавиш выравнивания закладки Главная: - соответственно по левому краю, по центру (строки будут центрированы относительно средней линии абзаца; рекомендуется для центрирования заголовков), по правому краю и по ширине текста (текст равномерно распределяется по заданной ширине абзаца; выравнивание производится за счет автоматической вставки дополнительных пробелов между словами; это рекомендуемый режим выравнивания).

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ 1. Удалите текст из документа. 2. Наберите текст из трех абзацев. В первый абзац поместите Ваши фамилию, имя и отчество. Во второй - домашний адрес. В третий - название вуза и факультета, где Вы учитесь. 3. Первый абзац должен быть размечен шрифтом Times New Roman, размер 16, цвет - красный. Второй - шрифтом Courier New, размер 14, цвет черный. Третий - шрифтом Arial, размер 12. Цвет - черный,подложка - желтая. Название факультета разметьте курсивом. Ваш текст должен выглядеть примерно так: 4. Сохраните этот документ в своей папке под именем Fio.doc. 5. Закройте программу Word. 6. Запустите программу Проводник. Разыщите в ней файл Fio.doc. Двойным щелчком по его имени запустите программу Word и покажите результат преподавателю.

Закройте программу Word и Web-браузер с методическими указаниями к лабораторной работе.