Войдите в редактор и откройте ранее созданный файл с текстом служебной записки Служебная.doc.

Чтобы получить представление как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь окном предварительного просмотра. Для этого щелкните на кнопке  . При этом появится панель (рис. 3.1) с функциями опции Печать.

Рис.3.1. Панель списка функций опции Печать

Щелкните на строке Предварительный просмотр. Окно предварительного просмотра будет выглядеть примерно так, как на рис. 3.2.

В этом окне можно перед печать документа посмотреть как будет выглядеть отправленный на печать документ. Здесь же можно изменить поля страницы и выполнить ряд других подготовительных к печати действий. Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть.

Если документ состоит из нескольких страниц, то их можно пронумеровать. Для этого нужно в меню Вставка щелкнуть на строке Номера страниц. Далее указать место номеров на страницах и нажать ОК. Программа пронумерует страницы документа в соответствии с вашими установками.

Перед печатью следует включить и настроить принтер, заправить бумагу. Затем вызвать соответствующее окно, щелкнув в меню на строке Печать (рис. 3.2). При этом откроется окно, которое выглядит примерно так, как  показано на рис. 11.

Рис. 3.3. Окно настройки принтера

Если требования к печати отличаются от назначенных по умолчанию, то нажав кнопки Свойства или Параметры, можно установить ориентацию страницы, режим расходования красящего вещества, тип картриджа, формат листа, порядок печати страниц и т.д. Теперь нужно установить что следует печатать.